Kto w branży kosmetycznej podlega obowiązkowi?

Do rejestru BDO muszą być wpisane wszystkie firmy z branży kosmetycznej, które:

1. wprowadzają na rynek produkty kosmetyczne w opakowaniach (np. kremy, szampony, lakiery w aerozolu),

2. wytwarzają odpady w związku z produkcją kosmetyków,

3. importują kosmetyki lub ich opakowania na polski rynek,

4. prowadzą działalność związaną z recyklingiem bądź utylizacją odpadów kosmetycznych lub opakowaniowych.

5. UWAGA! Od 1 stycznia 2025 r. przedsiębiorcy prowadzący salony fryzjerskie albo kosmetyczne mają obowiązek uzyskania wpisu do BDO oraz prowadzenia ewidencji wytwarzanych odpadów. Do tej pory większość z nich korzystała ze zwolnień, które przestały obowiązywać wraz z końcem roku 2024. Salony fryzjerskie podlegają konieczności ewidencjonowania opakowań po farbach do włosów oraz środków chemicznych używanych w salonie. Salony kosmetyczne są zobligowane prowadzić ewidencję opakowań po środkach dezynfekujących, pustych pojemnikach po lakierach do paznokci oraz odpadach medycznych.

Zakres sprawozdania BDO dla przemysłu kosmetycznego

Opakowania

Każda firma, która wprowadza na rynek kosmetyki w opakowaniach (np. butelkach, słoikach, tubkach, puszkach), ma obowiązek złożenia sprawozdania dotyczącego:

• rodzajów opakowań (plastiku, szkła, metalu, papieru, kompozytów),

• masy opakowań wprowadzonych na rynek.

Odpady z produkcji kosmetyków

Przedsiębiorstwa produkujące kosmetyki są zobowiązane do raportowania ilości wytworzonych odpadów (np. zużytych surowców, opakowań po składnikach, odpadów produkcyjnych).

Odpady powinny być przypisane do odpowiednich kodów z katalogu odpadów, np.:

• 15 01 – odpady opakowaniowe (plastik, papier, szkło),

• 07 06 – odpady z produkcji kosmetyków.

Recykling i odzysk

Jeśli firma zajmuje się recyklingiem lub utylizacją opakowań, musi przedstawić szczegółowe dane na temat ilości przetworzonych odpadów. Alternatywnie, firmy mogą wykupić usługę odzysku/recyklingu od organizacji odzysku.

Terminy składania sprawozdań

Roczne sprawozdanie BDO należy złożyć do 15 marca za rok poprzedni. W przypadku niewywiązania się z tego obowiązku grożą surowe kary finansowe, nawet do 1 mln zł.

Najczęstsze problemy w branży kosmetycznej z systemem BDO:

1. brak wiedzy o obowiązku – małe firmy, które wprowadzają kosmetyki w opakowaniach, często nie wiedzą, że podlegają rejestracji w BDO,

2. nieprawidłowe klasyfikowanie odpadów – błędy w przypisywaniu kodów odpadów lub niepełne raportowanie,

3. trudności z wyliczeniem masy opakowań – określenie dokładnej masy opakowań wymaga precyzyjnych danych od dostawców,

4. brak dokumentacji – firmy nie zawsze gromadzą na bieżąco dokumenty dotyczące wytworzonych odpadów i wprowadzanych opakowań.

Jak ułatwić sobie proces raportowania?

1. Zainwestuj w systemy ewidencji odpadów – automatyzacja zbierania danych pomoże w precyzyjnym raportowaniu.

2. Współpracuj z ekspertami – firmy specjalizujące się w BDO mogą pomóc w przygotowaniu dokumentacji i uniknięciu błędów.

3. Ustal procedury wewnętrzne – regularne zbieranie danych o opakowaniach i odpadach ułatwi przygotowanie rocznego sprawozdania.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

To może Ci się przydać!

Szkolenie online: Sprawozdania w systemie BDO dla przemysłu kosmetycznego

Kiedy: 5 lutego br.

Ekspertka: Monika Blezień-Ruszaj