Implementacja wielu funkcjonalności z tego zakresu w sprawdzone od lat standardy organizacji Kongresu i Targów LNE służy przede wszystkim rozwijaniu ich w stronę formuły hybrydowej. Chodzi o umożliwienie skorzystania uczestnikom i wystawcom z unikalnych walorów tego wydarzenia, nie tylko na żywo, ale i w opcji online. Pomaga także w przygotowaniu „skondensowanej wersji” merytorycznej części kongresowej prezentowanej później w formie wykładów online (Kongres LNE w pigułce) oraz do rejestrowania i publikowania „najsmakowitszych kąsków” wydarzenia na platformie wideo LNE – COSSMEO. Wybrane prelekcje ekspertów, wypowiedzi wystawców i uczestników są bardzo chętnie oglądane jeszcze wiele tygodni po Kongresie. Nie zawsze można przecież zobaczyć wszystko w czasie rzeczywistym, tym bardziej że nowa, dynamiczna formuła wykładów zakłada aktywne uczestnictwo odwiedzających w panelach dyskusyjnych, warsztatach czy pokazach premierowych wiodących marek i partnerów wydarzenia.

Nowe funkcjonalności IT okazały się niezastąpione także przy prozaicznej organizacji wydarzenia – od etapu rejestracji uczestników i wystawców, poprzez zintegrowanie opcji płatności i dystrybucji faktur, po nowatorskie możliwości komunikacyjne z wystawcami w czasie rzeczywistym, innowacyjne techniki zapisu wydarzenia, aby było ono dostępne w modelu subskrybcyjnym. Dla organizatorów Kongresu i Targów LNE szczególnie ważna była wygoda korzystania z formularzy rejestracyjnych połączonych z profilowaniem zainteresowań uczestnika i wymagań wystawców. Oczekiwania obu tych grup stale rosną, a chcąc im sprostać, warto poznać i przeanalizować drobiazgowo ich potrzeby i uwagi.

Po czasie spowodowanego pandemią całkowitego zamrożenia imprez branżowych widać, że w okresie ożywienia i powrotu do dawnej intensywności wśród odwiedzających dominuje grupa coraz młodszych, coraz lepiej wykształconych, coraz bardziej głodnych wiedzy specjalistek z branży beauty. Chcą one podążać za trendami w sposób świadomy, wybiórczy, aktywny i zaangażowany. Pragną nie tylko zdobywać wiedzę i poszerzać swoje zawodowe horyzonty, ale także bardzo chętnie się nią dzielą – zarówno podczas spotkań networkingowych w trakcie targów, jak i na swoich profilach społecznościowych.

Program merytoryczny Kongresu i Targów LNE zawsze obfitował w znakomite prelekcje wysokiej klasy ekspertów z branży, prezentujących wiedzę teoretyczną i bardzo praktyczną, w oparciu o własne doświadczenia gabinetowe. Większość wykładów przygotowywanych jest specjalnie na to wydarzenie, cechuje je więc unikalność. Prelegenci już na wstępie wystąpień podkreślają fakt, że to, co zostanie powiedziane na jednej ze scen kongresowych, nie było prezentowane w takiej formie nigdzie wcześniej, nawet jeśli to wykładowcy akademiccy czy wybitni szkoleniowcy. Przygotowywanie treści prelekcji ściśle pod zainteresowania uczestniczek, a także zgodnie z oczekiwaniami wystawców to wielkie wyzwanie dla redakcji LNE, która pod kierunkiem redaktor naczelnej magazynu Agnieszki Keller, w oparciu o kilkunastoletnie doświadczenie zespołu, do ostatniej chwili modyfikuje zawartość prezentacji. Na tym jednak nie koniec. Nawet najbardziej udane wystąpienia, te o najwyższej frekwencji, poddawane są analizie pokongresowej, dzięki możliwości tworzenia innowacyjnych raportów pozyskiwanych i opracowanych na potrzeby własne organizatora.

Współczesne technologie onieśmielają tempem swoich zmian, udoskonaleń, możliwości i zastosowań. Dlatego lepiej „mieć je po swojej stronie”, aby móc korzystać z nich w sposób przemyślany i zasadny. Nie tylko po to, aby było nam wygodniej. Umiejętne posługiwanie się nimi jest także wyrazem szacunku wobec gości i wystawców, którzy wybrali się na Kongres i Targi LNE, poświęcili swój cenny czas i środki, aby uczestniczyć już po raz 44. w tym wydarzeniu. Bazuje ono na wieloletniej tradycji oraz doświadczeniu, lecz nadzieję pokłada w przyszłości. Na pewno coraz bardziej zaawansowanej technologicznie, zawsze jednak opartej o relacje między żywymi ludźmi, w prawdziwym świecie, na bazie rzetelnej wiedzy i dobrych, pozytywnych emocji, których wszyscy tak potrzebujemy.

Autorka: Agnieszka Keller, redaktor naczelna LNE