Instytucja przy składaniu kolejnego wniosku projektowego będzie jedynie podawać swój numer identyfikacyjny PIC (Participant Identification Code) przyznany jej przez KE.
Nowe rozwiązania zmierzają w kierunku całkowitego rozdzielenia systemu sprawdzania i zatwierdzania statusu finansowego/prawnego instytucji (validation) od procesu składania poszczególnych wniosków projektowych i ich negocjacji.
LEAR
Aby system mógł prawidłowo funkcjonować jednostki, które realizują projekty, składają wnioski projektowe lub są na etapie negocjacji, powinny powołać osobę, która będzie kontaktowała się z KE w sprawach związanych z finansowym/prawnym statusem danej jednostki (LEAR – Legal Entity Appointed Representative). Uzyska on dostęp (login, password) do informacji o swojej instytucji w systemie URF i będzie odpowiedzialny za ich uaktualnianie. Numer identyfikacyjny PIC zostanie do instytucji przesłany za pośrednictwem LEAR-a, który
po otrzymaniu go będzie miał za zadanie poinformowanie o numerze PIC osoby składające wnioski projektowe w danej instytucji.
Aby powiadomić KE, kto w danej instytucji będzie pełnił rolę LEAR-a, należy wysłać na adres Komisji wypełnione formularze, które znajdują się na stronie http://cordis.europa.eu/fp7/urf-lear_en.html (znajdą tam też Państwo bliższe informacje na temat procedury powoływania i zadań LEAR-a). Jak najszybsze powołanie LEAR-a jest w interesie instytucji, ponieważ jeśli okaże się (np. w czasie negocjacji), że w informacjach o prawnym/finansowym statusie jednostki występuje jakiś błąd, wtedy będzie on mógł być za pośrednictwem LEAR-a sprostowany.
STAN NA DZISIAJ:
- W chwili obecnej ponad 7500 instytucji uzyskało już status „validated” i proces ten jest kontynuowany;
- Lista aktualnych numerów PIC (cotygodniowo przez KE aktualizowana) znajduje się na stronie: http://cordis.europa.eu/fp7/urf-pic_en.html ;
- Od 28 kwietnia funkcjonuje strona http://ec.europa.eu/research/participants/urf/ na której instytucje mogą się zarejestrować, a LEAR może sprawdzić dane dot. swojej instytucji i wprowadzić prośbę o zmianę;
- System Negocjacji Umów – Grant Agreement Negotiation System (NEF) jest obecnie zsynchronizowany z URF. Partnerzy konsorcjum muszą posiadać numer PIC przed zakończeniem negocjacji. Wszystkie pola w NEF dotyczące statusu prawnego instytucji są jedynie do odczytu, jeśli zmiany tych danych będą konieczne, będzie ich mógł dokonać LEAR, a w przypadku jeśli instytucja jeszcze go nie powołała, konieczny będzie kontakt z zespołem odpowiedzialnym za wprowadzanie systemu: RTD-URF-VALIDATION@ec.europa.eu .
Zaleca się, by instytucje posiadające numer PIC używały go już na etapie składania wniosku (w systemie EPSS). Nie jest to jednak na obecnym etapie obowiązkowe.
Więcej informacji na www.kpk.gov.pl w Aktualnościach.
KOMENTARZE