Kandydatów do nagród w trzech kategoriach (badania na rzecz nauki, badania na rzecz społeczeństwa oraz badania na rzecz gospodarki) mogą zgłaszać: 
    - rady naukowe lub rady wydziałów działające w jednostkach naukowych;
- stowarzyszenia naukowe o zasięgu krajowym, reprezentowane przez ich organy statutowe; 
- pozarządowe organizacje gospodarcze lub społeczne o zasięgu krajowym, reprezentowane przez ich organy statutowe.
Wnioski o przyznanie nagrody powinny być sporządzone według wzoru określonego w załączniku 31 rozporządzenia ministra nauki i informatyzacji w sprawie kryteriów i trybu przyznawania i rozliczania środków finansowych na naukę należy składać w Departamencie Informacji i Promocji MNiI (ul. Wspólna 1/3, pok. 250, 00-529 Warszawa, tel. 52-92-250, 
dip@mnisw.gov.pl). 
 Szczegółowe informacje dostępne są na stronach 
MniSzW. 
KOMENTARZE