Pobrany do badań materiał powinien być odpowiednio oznakowany, powinien posiadać dołączoną dokumetację. Najlepiej, gdy materiał od osób chorych pobrany jest bezpośrednio przed podjęciem leczenia, jeśli nie- niezbędne jest dołączenie informacji o zastosowanej formie leczenia.  Wielkość próby przeznaczonej do badania powinna być wystarczająca do przeprowadzenia zleconych przez lekarza badań. Należy  pamiętać o czasie jaki upłynął od pobrania próby do przekazania jej do badania. Co ciekawe, niektóre materiały powinny być posiewane w domu pacjenta. W przypadku, gdy nie ma możliwości natychmiastowego przekazania badanego materiału do badań, należy zabezpieczyć go przed wyschnięciem przegrzaniem, potłuczeniem. Próby powinny być przetrzymywane w temperaturze pokojowej maksymalnie przez dwie godziny od pobrania, w przeciwnym wypadku mogą namnożyć się bakterie, będące przyczyną infekcji.

Wszelkim próbom przekazywanym do badań powinna towarzyszyć odpowiednia dokumentacja, obejmująca dane personalne pacjenta, wiek, ew. datę przyjęcia do szpitala, rodzaj materiału badawczego, rodzaj zleconych analiz oraz dane lekarza, zlecającego badanie.

Tabela 1. Materiał kliniczny do badań- sposób przekazywania do laboratorium.

Edyta Bańcyr