Zastępcy Głównego Księgowego

Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie poszukuje

Zastępcy Głównego Księgowego

Opis stanowiska pracy:

• Bieżące wsparcie i zdolność zastępowania Głównej Księgowej w realizacji obowiązków operacyjnych i zarządczych.
• Pomoc merytoryczna oraz monitorowanie zadań zespołu księgowego we współpracy z Kierownikiem Działu.
• Organizowanie i nadzorowanie, we współpracy z Główną Księgową, prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami prawa, w tym ustawą o rachunkowości i ustawą o finansach publicznych.
• Bieżąca analiza i weryfikacja zapisów na kontach księgi głównej oraz ksiąg pomocniczych.
• Planowanie i realizacja operacji finansowych zapewniających płynność finansową jednostki.
• Weryfikacja dokumentów finansowych pod kątem ich zgodności z obowiązującymi przepisami.
• Udział w rozliczaniu środków budżetowych (subwencja, dotacje, projekty), w szczególności we współpracy z komórkami biorącymi udział w realizacji projektów badawczych.
• Sporządzanie sprawozdań finansowych według określonych standardów (np. ustawa o rachunkowości, IFRS – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości).
• Wsparcie w zakresie opracowywania i modyfikacji planu kont zgodnie z określonymi standardami sprawozdawczymi, wymogami kontrolingu oraz prawem podatkowym.
• Nadzór nad prawidłowością rozliczeń publiczno-prawnych.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych.
• Kontrola prowadzenia i rozliczeń w zakresie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
• Aktywne uczestniczenie w procesach związanych z zamknięciami okresów rozliczeniowych oraz sprawozdawczości finansowej.
• Przygotowanie sprawozdań do celów statystycznych, banków i instytucji zewnętrznych.
• Kontaktowanie się i współpraca z instytucjami zewnętrznymi (US, ZUS, GUS, banki).
• Sporządzanie raportów oraz analiz na potrzeby wewnętrzne we współpracy z komórką kontrolingu.
• Współpraca z komórkami instytutu w zakresie przygotowania budżetu finansowego.
• Udział w wewnętrznych projektach zorientowanych na optymalizację i automatyzację procesów zachodzących Instytucie, w tym nadzór nad wdrożeniem systemu ERP w zakresie finansowo-księgowym.
• Tworzenie wewnętrznych procedur dot. obszaru finansowego.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe kierunkowe: ekonomia, finanse i rachunkowość.
• Co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku kierowniczym w zespole księgowym.
• Doświadczenie w rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków publicznych.
• Bardzo dobra znajomość jednego lub kilku wiodących na rynku programów finansowo – księgowych.
• Doświadczenie we wdrażaniu programów finansowo – księgowych.
• Znajomość zasad rachunkowości zarządczej.
• Dobra znajomość ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych.
• Umiejętności interpersonalne, organizacyjne, analityczne.
• Samodzielność działania, umiejętność podejmowania decyzji, proaktywna postawa, rzetelność oraz terminowość.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Mile widziane: posiadanie certyfikatu uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, dodatkowe kwalifikacje zawodowe z dziedziny finansów: ACCA (kwalifikacja zawodowa) lub biegły rewident. 

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 12 000 brutto –  14 000 brutto w zależności od posiadanego doświadczenia.
• Trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + dodatek motywacyjny + d odatek  stażowy (w zależności od posiadanego stażu pracy).
• Wymiar urlopu: 20/26 dni wynikające z Kodeksu pracy oraz dodatkowy urlop płatny począwszy od 2 roku zatrudnienia.
• 13 pensję.
• Dofinansowanie do karty Multisport.
• Atrakcyjny pakiet socjalny.
• Współfinansowane prywatne ubezpieczenie medyczne.
• Pracę w przyjaznym środowisku w czołowej instytucji badawczej w Polsce.

Jak aplikować:

• Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji klikając w link: erecruiter
• Aplikacja musi zawierać CV oraz kontakty do osób mogących udzielić referencji
• Aplikacja musi zawierać następujące oświadczenie: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji.” Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie. Pełna informacja dostępna jest pod linkiem: https://bit.ly/3ObTUdJ
• Procedura zgłaszania nieprawidłowości, podejmowania działań następczych i ochrony sygnalistów: https://shorturl.at/u2mww.

Zgłoszenia prosimy nadsyłać do 31 stycznia 2025 r.

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.
 

Konkurs może zostać przedłużony do czasu znalezienia kandydatki lub kandydata, który spełni wszystkie wymagania konkursu