Starszy Specjalista/ Starsza Specjalistka ds. finansowo-księgowych

Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie poszukuje

Starszego Specjalisty/ Starszej Specjalistki ds. finansowo-księgowych

Poszukujemy osoby, która:

• Posiada wiedzę z zakresu finansów i rachunkowości oraz chce ją rozwijać w praktyce
• Posiada wykształcenie wyższe profilowe z zakresu finansów/rachunkowości lub ukończony kurs w zakresie finansów/rachunkowości zakończony egzaminem państwowym
• Posiada co najmniej 5-letni staż pracy na stanowisku pokrewnym w dziale finansowo-księgowym
• Zna przepisy prawa związane z finansami i potrafi je zastosować w codziennej pracy (ustawa        o rachunkowości, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawa o finansach publicznych)
• Swobodnie porusza się w analizie aktów prawnych
• Komunikatywnie posługuje się  językiem angielskim
• Z łatwością obsługuje programy finansowo-księgowe, cyfrowe portale administracji publicznej i dobrze zna pakiet MS Office (Excel, Word)
• Jest dokładna, skrupulatna, asertywna i potrafi pracować zarówno samodzielnie, jak i w zespole

Do głównych zadań na stanowisku należeć będzie:

• Księgowanie faktur krajowych i zagranicznych po weryfikacji formalno-rachunkowej oraz realizacja przelewów bankowych
• Księgowanie dokumentów wewnętrznych
• Sporządzanie deklaracji VAT (JPK-VAT, VAT-UE) oraz przygotowywanie korekt do tych deklaracji
• Kompleksowe prowadzenie rozliczeń finansowych pracowni (zestawienia przychodów i kosztów, wyliczanie wyniku, rozliczenia VAT)
• Kontrola poprawności naliczania podatku VAT w projektach oraz weryfikacja odpraw celnych na podstawie dokumentów
• Wystawianie dokumentów wewnętrznych
• Przygotowywanie danych do raportów kwartalnych
• Tworzenie kwartalnych zestawień kosztów grantowych i wydatków statutowych (z podziałem na kategorie)
• Monitorowanie zmian w prawie podatkowym i ich wdrażanie w praktyce
• Rozliczanie wynagrodzeń (refinansowanie)
• Kontrola rozrachunków z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi
• Wykonywanie przelewów na podstawie faktur pro forma i kontrola ich rozliczeń
• Uzgadnianie prawidłowości księgowań kont (249-01, 249-02, 249-03)
• Przygotowywanie dokumentów do kontroli dla instytucji finansujących (FNP, NCN itp.)
• Sporządzanie raportów, zestawień i sprawozdań (w tym do GUS)
• Udział w badaniu bilansu poprzez przygotowywanie dokumentacji dla Biegłego Rewidenta
• Współpraca z innymi działami instytutu oraz wsparcie pracowników w interpretacji przepisów

Zadania dodatkowe i w ramach zastępstwa:

• Księgowanie i wykonywanie przelewów w imieniu współpracowników z działu pracujących zdalnie (zapewnienie ciągłości terminów płatności)
• Wystawianie faktur sprzedaży dla klientów zewnętrznych oraz dowodów wewnętrznych dla klientów wewnętrznych
• Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego

Oferujemy:

• Wynagrodzenie : 8 800 PLN brutto, na które składa się: wynagrodzenie zasadnicze + dodatek motywacyjny + dodatek  stażowy (w zależności od posiadanego stażu pracy)
• Wymiar urlopu: 26 dni wynikające z Kodeksu pracy oraz dodatkowy urlop płatny
• 13 pensję
• Dofinansowanie do karty Multisport
• Atrakcyjny pakiet socjalny
• Współfinansowane prywatne ubezpieczenie medyczne
• Pracę w przyjaznym środowisku w czołowej instytucji badawczej w Polsce

Jak aplikować:

• Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji klikając w link: erecruiter
• Aplikacja musi zawierać CV
• Aplikacja musi zawierać następujące oświadczenie: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji.” Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie. Pełna informacja dostępna jest pod linkiem: https://bit.ly/3ObTUdJ
• Procedura zgłaszania nieprawidłowości, podejmowania działań następczych i ochrony sygnalistów: https://shorturl.at/u2mww.

Zgłoszenia prosimy nadsyłać do 20.02.2026.

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.
 

Konkurs może zostać przedłużony do czasu znalezienia kandydatki lub kandydata, który spełni wszystkie wymagania konkursu.