Specjalista/ka
ds. pozyskiwania finansowania
Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie (IIMCB)
poszukuje
Specjalisty/ki ds. pozyskiwania finansowania
MIBMiK to wiodący, nowoczesny instytut badawczy specjalizujący się w obszarze biologii RNA i biologii komórki. Nasi naukowcy realizują badania na światowym poziomie, a na każdym etapie kariery i różnych polach działalności wspiera ich profesjonalny zespół administracyjny.
Jego część tworzy Dział Grantów, który współpracuje z naukowcami w ubieganiu się i realizacji innowacyjnych projektów badawczo-rozwojowych oraz strategicznych o charakterze instytucjonalnym, finansowanych ze źródeł zewnętrznych - krajowych i zagranicznych.
W związku z czasową nieobecnością członka naszego zespołu, na okres zastępstwa do 31.12.2027 r., do Działu Grantów poszukujemy osoby, która będzie aktywne wspierać naukowców i dyrekcję Instytutu w pozyskiwaniu finansowania w ramach programów krajowych, międzynarodowych i z innych źródeł zewnętrznych na realizację projektów naukowych, inwestycyjnych, związanych z umiędzynaradawianiem i rozwojem naukowców. Jeśli chciałbyś/chciałabyś wspólnie z nami tworzyć profesjonalne wsparcie dla badaczy, zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą i składania aplikacji. Więcej o IIMCB na www.iimcb.gov.pl.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na 3-miesieczny okres próbny i docelowo na zastępstwo do 31.12.2027 r.
- wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia w wysokości 7900-8600 zł brutto + premia roczna + 13. pensja (po przepracowaniu minimum 6 miesięcy)
- hybrydowy tryb pracy: 50% zdalnie, 50% stacjonarnie
- możliwość ustalenia ruchomego rozkładu czasu pracy (rozpoczęcie pracy między 7.00 a 10.00)
- dodatkowe dni urlopu po przepracowaniu 1. Roku
- bogaty pakiet socjalny, w tym dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej, wypoczynku (grusza), karty sportowej, świąt, aktywności kulturalnej, opieki nad dzieckiem (żłobek / przedszkole)
- współpracę ze światowej klasy naukowcami, w jednej z najlepszych instytucji naukowych w Polsce (kategoria A+), w dynamicznie rozwijających się dziedzinach RNA i biologii komórki
- pracę w międzynarodowym środowisku - angielski jest naszym oficjalnym językiem komunikacji
- partnerski styl - wszyscy jesteśmy na „Ty”
- wspierający, profesjonalny zespół administracji i dyrekcji Instytutu
- dużą samodzielność w działaniu i realny wpływ na kształt prowadzonych projektów
- szkolenia z szeroko rozumianego obszaru pozyskiwania finansowania
- poszanowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
- dobrze skomunikowaną lokalizację w nowoczesnym budynku w miasteczku Orange w Warszawie (al. Jerozolimskie 160)
- Dowiedz się więcej nt. pracy w IIMCB: https://career.iimcb.gov.pl/pl/
Zakres zadań:
- regularne monitorowanie ogłaszanych konkursów na pozyskanie funduszy zewnętrznych krajowych, europejskich i międzynarodowych (m.in. NCN, NCBiR, ABM, NAWA, FNP, Programy Ramowe UE, EMBO, FEBS, Wellcome Trust) pod kątem zainteresowań i potrzeb Instytutu
- gromadzenie i upowszechnianie wśród naukowców i dyrekcji IIMCB informacji na temat dostępnych programów finansowania, w tym o obowiązujących w danym konkursie zasadach, wymogach i korzyściach
- tworzenie treści i prowadzenie szkoleń wewnętrznych i konsultacji indywidualnych nt zasad konkursów, doradztwo w zakresie możliwości i zasad pozyskiwania środków zewnętrznych
- udział w szkoleniach, dniach informacyjnych nt. zasad programów finansowania w kraju i zagranicą
- kompleksowe wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej, w tym budżetów, harmonogramów, załączników do wniosków, zgodnie z wytycznymi konkursowymi, wewnętrznymi procedurami oraz strategią Instytutu
- koordynacja obiegu dokumentów aplikacyjnych od uzupełniania formularzy poprzez zbieranie niezbędnych podpisów, aż do archiwizacji oraz prowadzenie zestawień i statystyk
- ścisła współpraca z naukowcami Instytutu, innymi działami Instytutu oraz krajowymi i zagranicznymi instytucjami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do przygotowania wniosków o dofinansowanie projektów
- monitorowanie procesów i terminów oceny projektów, w tym w razie potrzeby przygotowanie uzupełnień formalnych, pism odwoławczych oraz współpraca z instytucją udzielającą wsparcia.
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o dofinansowanie
- udział w dedykowanych szkoleniach w obszarze pozyskiwania finansowania na badania
- wsparcie i zastępowanie w obowiązkach pozostałych członków zespołu
Poszukujemy osoby, która posiada:
- znajomość programów, funduszy i inicjatyw oferujących wsparcie ze środków publicznych,
- mile widziana znajomość agencji finansujących naukę w Polsce tj. NCN, NCBR, NAWA, ABM, i oferowanych przez nich programów finansowania
- min. 1 rok doświadczenia w pozyskiwaniu lub zarządzaniu projektami finansowanymi ze źródeł zewnętrznych – jako osoba wspierająca lub bezpośredni beneficjent, preferowane w środowisku naukowym
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - min. B2 to warunek konieczny
- umiejętność analizy i streszczania dokumentacji konkursowej pod kątem najistotniejszych informacji
- zwięzłe i logiczne redagowanie tekstów
- umiejętność przygotowywania prezentacji (Power Point, Canva) oraz prowadzenia szkoleń i spotkań informacyjnych
- umiejętność odpowiedniego planowania pracy w zależności od terminów konkursów i odporność na stres tuż przed deadline’em.
- łatwość nawiązywania kontaktów i pozyskiwania informacji z różnych źródeł
- umiejętność pracy zespołowej z naukowcami i członkami zespołu administracyjnego
- otwartość na nową wiedzę i umiejętność jej szybkiego przyswajania.
Mile widziane:
- wykształcenie biologiczne i wiedza z zakresu biologii molekularnej i komórkowej
Jak aplikować?
Zapraszamy wszystkich zainteresowanych do aplikowania do zespołu Działu Grantów, poprzez przesłanie CV i krótkiego listu motywacyjnego, z informacją dlaczego zależy Ci aby do nas dołączyć i możliwą datę podjęcia u nas pracy.
- Termin składania zgłoszeń do 17 kwietnia 2026 r. Zgłoszenia będziemy weryfikować na bieżąco także nie zwlekaj z aplikowaniem😊.
- Aplikuj przez system: erecruiter
- Dołącz do aplikacji klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji.”
- Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie. Pełna informacja dostępna jest pod linkiem: https://bit.ly/3ObTUdJ
- Procedura zgłaszania nieprawidłowości, podejmowania działań następczych i ochrony sygnalistów: https://shorturl.at/u2mww.
- Proces rekrutacji zakłada minimum dwa etapy: weryfikację nadsyłanych zgłoszeń i rozmowę kwalifikacyjną. Dopuszczamy również możliwość poproszenia o wykonanie krótkiego zadania rekrutacyjnego.
Dziękując wszystkim zainteresowanym za poświęcony czas informujemy, że na rozmowę kwalifikacyjną zaprosimy wybranych kandydatów.
Sugerowana forma rozmowy kwalifikacyjne: na miejscu, w siedzibie IIMCB.
