Młodszy specjalista/Specjalista ds. kadr i płac

Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej  w Warszawie
zatrudni osobę na stanowisku Młodszy specjalista/Specjalista ds. kadr i płac

Zakres zadań:

• Obsługa kadrowa pracowników, w tym przygotowywanie dokumentów pracowniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i prowadzenie  dokumentacji pracowniczej (akta osobowe),
• Koordynacja wypłaty wynagrodzeń z umów cywilno-prawnych,
• Prowadzenie spraw związanych z prywatną opieką medyczną, w tym prowadzenie zestawień, bieżący kontakt z firmą obsługującą, zgłaszanie i wyrejestrowywanie uczestników,
• Wystawianie i rozliczanie delegacji krajowych i  zagranicznych, w tym obsługa wniosków A1, wniosków niezbędnych do wydania karty EKUZ, zgłaszanie do towarzystwa ubezpieczeniowego wyjazdów, przesyłanie pracownikom informacji o aktualnej polisie podczas wyjazdów,
• Obsługa programu PŁATNIK,
• Przygotowywanie dla pracowników zaświadczeń i niezbędnych dokumentów,
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych personalnych w systemie kadrowo – płacowym,
• Archiwizowanie dokumentów kadrowo-płacowych,
• Przygotowywanie materiałów, informacji i analiz na potrzeby statystyki
  i sprawozdawczości oraz kontroli prowadzonych w obszarze prowadzonych spraw,
• Inicjowanie zmian przepisów wewnętrznych w zakresie zadań na stanowisku pracy
  w przypadku zmian legislacyjnych,
• Pomoc w przygotowywaniu dokumentów dotyczących legalizacji pobytu.

Wymagania:

• wykształcenie: wyższe,
• język angielski pozwalający na swobodną komunikację w mowie i piśmie (min. poziom B2),
• min. roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku w obszarze kadr i płac,
• bardzo dobra znajomość narzędzi komunikacji i systemów komputerowych, w tym doskonała umiejętność posługiwania się pakietem MS Office,
• znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz przepisów podatkowych i praktyczna umiejętność ich zastosowania,
• mile widziane:

• doświadczenie zawodowe w instytucji naukowej,
• doświadczenie w obsłudze pracowników z zagranicy, w tym przygotowywanie
  i prowadzenie dokumentacji związanej z legalizacją pobytu

• umiejętności:
  • bardzo dobra komunikacja pisemna i ustna,
  • umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • samodzielność, zaangażowanie i inicjatywa w działaniu,
  • umiejętność wyznaczania priorytetów,
  • rzetelność, skrupulatność, dokładność i terminowość  w realizacji zadań,
  • kreatywność.

Oferujemy:

• trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + dodatek motywacyjny
  + dodatek stażowy (w zależności od posiadanego stażu pracy) w wysokości 7000-7500 brutto/miesiąc w zależności od doświadczenia kandydata
• pierwszą umowę o pracę na okres 6 miesięcy,
• wymiar urlopu: 20/26 dni wynikające z Kodeksu pracy oraz dodatkowy urlop płatny począwszy od 2 roku zatrudnienia,
• 13 pensję po przepracowaniu min. 6 miesięcy w danym roku kalendarzowym,
• dofinansowanie do karty Multisport,
• atrakcyjny pakiet socjalny,
• współfinansowane prywatne ubezpieczenie medyczne,
• pracę w przyjaznym środowisku w czołowej instytucji badawczej w Polsce.

Zgłoszenia należy nadsyłać do 31.03.2025 r.

Wymagane dokumenty:

• CV

Jak aplikować:

1. Aplikacje należy przesyłać za pośrednictwem platformy rekrutacyjnej:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=eff6c610a6454f3c8d7c3465b2be6dbc

2. Prosimy o zamieszczenie w CV następującego oświadczenia: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Ks. Trojdena 4, 02-109 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji”. Pełna informacja dostępna jest pod linkiem https://bit.ly/3ObTUdJ.
3. Procedura zgłaszania nieprawidłowości, podejmowania działań następczych i ochrony sygnalistów: https://shorturl.at/u2mww

Instytut zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów.